Introdução
No mundo acelerado de hoje, as empresas estão sempre procurando / precisando de maneiras de trabalhar com mais eficiência e economizar tempo. Uma ferramenta muito interessante disponível para esse fim é o Microsoft Power Automate, que basicamente pode ajudá-lo a remover etapas desnecessárias ou redundantes em seus fluxos de trabalho, automatizar tarefas e integrar diferentes aplicativos. Neste artigo, vamos dar uma olhada mais de perto em qual a definição e os possíveis benefícios dessa incrível ferramenta de BPA.
O que é o Microsoft Power Automate?
Anteriormente conhecido como Microsoft Flow, o Power Automate é uma ferramenta baseada em nuvem que permite aos usuários criar fluxos de trabalho automatizados entre diferentes aplicativos e serviços de dentro e fora da Power Platform. Esses fluxos de trabalho podem incluir uma ampla gama de tarefas, como enviar e-mails, criar tarefas, atualizar dados e disparar notificações. A ideia por trás disso é simplificar tarefas repetitivas, aumentar a eficiência e reduzir erros, liberando tempo valioso para outros trabalhos importantes.
Como funciona?
O Power Automate integra-se a uma ampla gama de aplicativos, incluindo Office 365, Dynamics 365, SharePoint e PowerApps. Tal como acontece com outras ferramentas semelhantes, os usuários podem criar fluxos de trabalho automatizados usando uma interface de arrastar e soltar, sem a necessidade de qualquer conhecimento de codificação. Especialmente para os cenários mais comuns, automatizar e integrar processos pode ser feito por usuários de diversos setores da empresa. Cada fluxo de trabalho consiste em:
- um gatilho, que inicia o fluxo de trabalho; há muitas opções internas e personalizadas quando se trata de como iniciar o fluxo de trabalho que você está criando, como iniciar quando um usuário pressiona manualmente um determinado botão, quando um determinado arquivo é adicionado a uma pasta ou uma vez por mês;
- uma ou mais ações, que executam as tarefas necessárias, como enviar um e-mail ou uma mensagem do Teams.
Vantagens
Existem várias razões pelas quais o Power Automate é uma ferramenta tão valiosa para as empresas:
- Aumento da produtividade: Ao automatizar tarefas repetitivas, os funcionários podem se concentrar em trabalhos mais importantes, como atendimento ao cliente, planejamento estratégico ou desenvolvimento de produtos. Além disso, muitas vezes reduzirá drasticamente o tempo necessário para que uma determinada tarefa / sequência de tarefas seja executada e, assim, permitirá que mais trabalho seja feito em um mesmo período de tempo;
- Menos erros: Quando as tarefas são automatizadas, há menos chance de erro humano, o que pode economizar tempo e dinheiro a longo prazo. Especialmente quando os processos ficam muito longos e/ou detalhados, muitas vezes é fácil esquecer de lidar com certas partes ou um pouco não cumprir em alguma etapa dela;
- Integração com outros aplicativos: o Power Automate se integra perfeitamente a uma ampla gama de aplicativos, permitindo que os usuários criem fluxos de trabalho que abrangem diferentes sistemas de várias maneiras; Por exemplo, quando permitido pelo Centro de Administração do Power Platform, você pode escrever uma postagem no Twitter sempre que um determinado arquivo for exibido em uma pasta do OneDrive ou obter uma resposta de um formulário do MonkeySurvey e movê-lo para uma biblioteca do SharePoint.
- Personalização: O Power Automate é altamente personalizável, permitindo que os usuários criem fluxos de trabalho que atendam às suas necessidades e requisitos específicos; Por exemplo, se você é um usuário mais avançado e um determinado processo precisa interagir com dados da intranet da sua empresa feitos usando tecnologia que não é da Microsoft, você pode criar um conector personalizado para permitir que você se comunique com esse site, como se fosse suportado nativamente;
- Escalabilidade: O Power Automate pode ser usado por empresas de todos os tamanhos, de pequenas startups a grandes empresas. Os fluxos de trabalho podem ser facilmente ampliados ou reduzidos conforme necessário.
Conclusão
Em conclusão, o Microsoft Power Automate é uma ferramenta poderosa que pode ajudar as empresas a trabalhar com mais eficiência, economizar tempo e reduzir erros. Com sua interface de arrastar e soltar, integração perfeita com muitos outros aplicativos e um nível significativamente alto de personalização, o Power Automate é uma ferramenta valiosa para empresas de todos os tamanhos, seja para automações de negócios muito simples ou robustas.
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